データのエクスポート — PowerPoint・CSV・画像に出力する

導入

Tableauで作ったグラフを会議の資料に貼り込みたい、あるいは元データをExcelで再利用したい——そんな場面は実務でよく起こります。Tableauにはさまざまな形式でコンテンツを書き出す機能が揃っています。

くわしく知ろう

Tableauからコンテンツを出力する方法はいくつかに分かれており、目的に応じて使い分けます。

PowerPointへのエクスポートは「ファイル」メニューの「PowerPointにエクスポート」から実行できます。ワークブック内の各シートが個別のスライドとして書き出されるため、分析結果をそのままプレゼンテーション資料として活用できます。

PDFへのエクスポートは「ファイル」メニューの「印刷」からPDF形式を選ぶか、または「PDFにエクスポート」を使います。印刷範囲（アクティブシート・ダッシュボード全体など）を指定することができます。

画像として保存したい場合は「ファイル」メニューの「画像のエクスポート」を使い、PNG形式やEMF形式で書き出すことができます。

データそのものをCSVで取り出すには2通りの方法があります。ビュー内のマークを右クリックして「データの表示」を選ぶと、そのマークに対応するデータをCSVとして保存できます。またクロス集計（テキストテーブル）ビューでは「ワークシート」メニューの「ダウンロード」からCSVを選ぶ方法もよく使われます。

具体例

たとえば月次報告会の前に、Tableauの売上ダッシュボードをPowerPointにエクスポートすれば、各グラフがスライドになった資料がすぐに完成します。一方、集計後のデータを経理部門に渡す際はCSVエクスポートが便利です。

まとめ・試験ポイント

• PowerPointエクスポート＝ファイルメニュー →「PowerPointにエクスポート」、各シートが個別スライドに
• PDFエクスポート＝ファイルメニュー → 印刷 or「PDFにエクスポート」
• 画像エクスポート＝ファイルメニュー →「画像のエクスポート」（PNG/EMF）
• CSVエクスポート（マーク）＝マーク右クリック →「データの表示」→ CSV保存
• CSVエクスポート（クロス集計）＝ワークシートメニュー →「ダウンロード」→ CSV
• 試験では各エクスポート形式の操作場所とPowerPoint書き出し時のスライド構成が問われやすい