データの探索と分析

簡易表計算 — 前年比・累計・移動平均を一瞬で

導入

売上の前年比や月次の累計を見たいとき、わざわざ計算フィールドを一から書かなくても、わずか数クリックで実現できる方法があります。それが「簡易表計算」という機能です。

くわしく知ろう

簡易表計算とは、ビュー上に配置されたメジャーに対して、よく使われる表計算をすばやく適用できる機能です。メジャーを右クリックして「簡易表計算」を選ぶだけで使えます。

適用できる計算の種類としては、累計・差・変化率・移動平均・総計に対する比率・順位などが用意されています。たとえば月次売上に「変化率」を適用すると、前月比の増減率が自動で計算されます。

重要なのが「実行対象」の概念です。実行対象とは、表計算を「どの方向・範囲で行うか」を指定するもので、「テーブル(横)」「テーブル(縦)」「ペイン(横)」「ペイン(縦)」「セル」などが選べます。この実行対象の選択を誤ると計算結果が意図と異なってしまうため、試験でも頻出の注意点となっています。

「表計算の編集」を選ぶと、実行対象をより細かく設定したり、期間の長さを変えたりといった詳細な調整が可能になります。簡易表計算はあくまで手軽に使えるショートカットであり、複雑な設定が必要な場合は表計算の編集を活用しましょう。

具体例

たとえば、月ごとの売上メジャーに「累計」を適用すると、1月から順に売上が積み上がる推移グラフを一瞬で作れます。一方、「総計に対する比率」を選べば、各月の売上が年間全体に占める割合として表示されます。

まとめ・試験ポイント

  • 簡易表計算=メジャーを右クリック →「簡易表計算」で適用
  • 種類=累計・差・変化率・移動平均・総計に対する比率・順位
  • 実行対象=テーブル(横)・テーブル(縦)・ペイン・セルなどから選択
  • 実行対象の選択ミスが計算結果のずれの原因になる点が頻出
  • 細かい設定は「表計算の編集」で行う

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